根据教育行政管理部门关于学籍学历管理的有关规定,《毕业证书》遗失或者损坏,经本人申请、学校核实后,应当出具相应的《毕业证明书》。《毕业证明书》与原《毕业证书》具有同等效力。申请办理《毕业证明书》程序如下:
一、材料准备:
1.《身份证》、《毕业证》复印件各一份(身份证原件备查);
2.《学历证明》、《录取名册》、《毕业生登记(鉴定)表》、《毕业名册》(湖北大学行政楼2楼档案馆办理);
3. 蓝底2寸纸质照片(2张)及同底电子照片。
二、《毕业证明书》申办
1. 提交材料。将所准备的材料提交给湖北大学继续教育学院学籍管理办公室(电子照片发送至hbdxcjb@163.com)审核;
2. 提交申请。到湖北大学继续教育学院成教部学籍管理办公室填写《毕业证明书申请表》(附表);
3. 缴纳办证工本费。凭学籍办开具的《缴费通知单》到财务处缴纳办证工本费(50元),并将《缴费回执》交学籍办。
4.湖北大学继续教育学院学籍办按有关规定办理《毕业证明书》(时间一周)。
说明:申办手续可委托代办。
三、《毕业证明书》领取
须本人或函授站点工作人员携有效证件签字领取。
如本人无法现场领取,可由直系亲属执双方身份证、关系证明材料(户口本、结婚证等)或委托书代为领取。
附件
毕业证明书申请表
申请者基本情况 |
姓名 |
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性别 |
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照片 (纸质照片2张及同底电子照片) |
身份证号 |
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学习专业 |
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学习时间 |
入学时间: 年 月 毕业时间: 年 月 |
学习形式 |
业余□ 函授□ 脱产□ 夜大□ |
培养层次 |
专科□ 本科□ 专升本□ |
原毕业证书号 |
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原毕业证书 发证时间 |
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工作单位 |
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联系方式 |
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申请理由 |
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以下由学校管理部门填写 |
学校学历证书管理部门意见:
负责人签字: 年 月 日 |
毕业证明书号 (补证号) |
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颁 发 时 间 |
年 月 日 |
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(本表可复印)
原文详见附件!