自学考试毕业生档案补办及学历认证流程说明


作者:   编辑:吴中仁     来源:自考部  发布时间:2021/07/27  点击数:

 

A. 档案(即《毕业生登记表》)遗失需补办的,请按下面第1或第4步操作;

B. 需主考学校出具毕业证明的,请按下面第4步操作;

C. 毕业证遗失的,只能办理《湖北省高等教育自学考试学历认定书》,可视为毕业证使用,请按下面第1、2步操作;

D. 毕业证信息在学信网查不到,需做学信网学历认定的,请按下面第1、2、3步操作。

 

 

1. 至湖北省档案馆(百度地图中叫湖北省档案局)复印《毕业生登记表》;

   地址:湖北省武汉市武昌区洪山路83号 点击打开地图

   咨询电话:027-87233921

 

2. 凭省档案馆复印的《毕业生登记表》到湖北省教育考试院一楼考生服务大厅出具《湖北省高等教育自学考试学历认定书》;

   地址武汉市武昌东湖路147号(湖北省工商局旁,省博物馆附近) 点击打开地图

   咨询电话:027-68880351,027-68880352027-68880353

 

3. 凭《毕业生登记表》、《湖北省高等教育自学考试学历认定书》,参考湖北毕业生就业网”中的高等教育学历认证办事指南”在线办理提醒:原毕业信息与现身份证信息不一致的,须同时上传相关证明作为辅助材料。,详细说明请访问网址:https://www.hbbys.com.cn/news/view/tag/bszn/aid/52332,或扫描下面二维码打开网页。

   地址:湖北省武汉市武昌区洪山路8号

   咨询电话:4009027110 

 

4. 湖北大学档案馆复印《毕业生登记表》,有需要的也可申请出具《学历证明》;

   地点湖北大学行政楼11楼 1103室(面对正门的大楼) 点击打开地图

   咨询电话:027-88664092转8010、027-88666388、027-88664095湖北大学档案馆博物馆校史馆微信公众号远程查档流程

    网站:http://dag.hubu.edu.cn

 



特殊问题处理说明:

1.姓名不一致

我校仅能依据存档的毕业生登记表上的信息,据实出具相应证明。原毕业证上的信息无权修改,也不能重新办理。若姓名正常变更过,且户口本上能体现出变更记录的,可与户口本同时使用,否则需要户籍所在地公安机关出具的曾用名证明(最好再办理一下市级公证处出具的公证书)与原毕业证同时使用即可。

如仍有疑问,可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科,电话:027-68880323

2.身份证号不一致

A.身份证号正常15位升18位。

原则上,身份证号正常升位的,在学信网做学历认证时不受影响,可直接用新身份证号注册帐号后,申请学历认证。

正常升位规则为:原出生日期的年份前面加‘19’,最后面增加1位检验值(如:原号420101780101000,新号则为42010119780101000#,#为随机校验位(0-9X)

B.身份证号非正常15位升18位。

不符合A点中所诉升位规则的,若因户籍原因身份证号变更过,且户口本上能体现出变更记录的,可与户口本同时使用;户口本上无变更说明的,需要当地公安机关出具原身份证号与现份证号为同一人的类似证明(建议同时再办理市级公证处出具的公证书),再与原毕业证同时使用即可。

3.学信网能查到毕业信息,但无相片

全省毕业生数据由湖北省教育考试院考籍科统一上报学信网,可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科,电话:027-68880323

4.档案资料

自学考试学生唯一档案资料为《高等教育自学考试毕业生登记表》,无存档的招生简章,无录取通知书、录取名册、学生入学登记表等其他表格。

5.学信网查不到学籍信息

自学考试与其他类型的学历考试不同,自考没有入学考试,故不存在学籍,也不存在学号。

6.我校档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》

《毕业生登记表》共3份,1份湖北省教育考试院留存,1份主考学校留存,1份随毕业证一起发予考生。如在我校档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》,可到湖北省档案馆(百度地图中叫湖北省档案局)查询和复印(湖北省教育考试院的1份存档目前委托湖北省档案馆保管)

 

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